لاما عزت 28 أغسطس 2012
إن بداية يوم العمل تحمل في ثناياها مدى نجاحك في تحقيق أهدافك في ذلك النهار. وإليك بضعة أمور عليك القيام بها لبداية جيدة وموفقة تنعكس على باقي يومك.
1- حاولي أن تصلي إلى مكتبك قبل موعد العمل بنصف ساعة، هذا يساعدك على التخلص من توتر أزمة السير وشرب فنجان قهوة والاستماع للقليل من الموسيقى الخفيفة والمنعشة قبل البدء. تذكري أن لا تكثري من القهوة، فنجان واحد يكفي لكي لا يزيد التوتر لديك.
2- أخرجي أجندتك الآن وراجعي مواعيدك ثم راجعي ما أنجزت من نهار الأمس وماتبقى لكي تكمليه ولا تنسيه.
3- أعيدي تنظيم مواعيدك إذا شعرت بأنها مضغوطة وقد تؤثر على إنجازك اليومي. أجلي ما يمكن تأجيله، اختصري مدة بعض المقابلات. أو أضيفي إن لزم الأمر.
4- رتبي مكتبك الآن وضعي الأوراق بحسب الأولوية.
5- افتحي بريدك وخصصي له نصف ساعة من أول النهار. ضعي ورقة ملاحظات إلى جانبك وذكري نفسك بملاحظات حول الإيميلات التي يمكن تأجيلها لآخر الدوام، أما تلك المستعجلة فجاوبيها على الفور. احرصي على أن لا يأخذ الأمر منك أكثر من نصف ساعة صباحية للمراسلات تتبعينها نبصف ساعة بعد الظهر وأخرى آخر الدوام.
6- ابدئي بإنجاز أكثر المهمات صعوبة وأكثرها حاجة للتنفيذ على الفور وهكذا.
7- إن كان لديك اجتماع صباحي فضعي منبها لكي لا يسرقك الوقت انطلقي لاجتماعك ومعك ورقة بكل ملاحظاتك عن اليوم السابق وما تحتاجين انجازه في اليوم الحالي.
8- لا تثرثري كثيرا في الصباح مع الزميلات فهذا ضياع للجهد وتقليل للتركيز اتركي الثرثرة لاستراحة الغداء.
نهارك سعيد وعملك موفق بقليل من التنظيم وكثير من الدقة والتركيز.
