بعد تحديد مكان الزفاف واتفاق العروسين على تفاصيل الحفل واختيار قائمة المدعوين وشكل المناسبة بل موضوعها theme، يسعى العروسان للبحث عن منسق ماهر يستطيع تنفيذ كل أمنياتهما بأقل جهد وكلفة مع الإحتفاظ بقاعدة شياكة التنظيم والإعداد والإدارة. تقوم مهمة منسق الحفلات والأفراح على مساعدة العروسين في اختيار كل تفاصيل الزفاف، على أن يتولى شخصياً تنظيم الحفل على أكمل وجه وبتدخل مباشر من العروسين في التنسيق والإرشاد. لكن قبل الاتفاق مع منسق الحفل على المهام التي سيتسلمها يوم الحفل، لا بد للعروسين خصوصاً العروس، من طرح بعض الأسئلة على منسق الزفاف قبل البتّ في اختياره للتأكد من مدى التزامه بعمله. 1. استفسري منه عن عدد سنوات خبرته. 2. تأكدي من تواجده دائماً في مقر عمله وليس عند الضرورة فقط. 3. تأكدي من أنّه يملك الكثير من العلاقات التي قد تسهل عليكما أمور التخطيط. 4. اسأليه عن مصادر تعاملاته، ما سيعطيك فكرة عن ذوقه وعن الأشخاص الذين ستتعاملين معهم مستقبلاً 5. تأكدي من أنه يرد على الرسالة في موعدها بحيث يتبين لك مدى إلتزامه بعمله. 6. اعرفي عدد الحفلات التي يتسلمها خلال العام 7. حاولي معرفة كم حفلاً سيكون مسؤولاً عنه خلال فترة زفافك؟ 8. تعرّفي منه إلى مهامه كاملة والأشياء المسؤول عنها والعكس 9. اطلبي منه لمحة عن صور حفلات سابقة أعدها شخصياً بحيث يجب أن تشعري بأن أعماله السابقة قد ألهمتك لتختاريه 10. حاولي معرفة عدد العاملين معه ومن المسؤول عن كل خطوة والتنسيق بينهما. 11. تأكدي بأنّه مواكب لمواقع التواصل الاجتماعي 12. اختبري خططه في حالات الطوارئ 13. اطلعي منه على طريقة الدفع والتنسيق في الأمور المادية. 14. اطلعي منه على سياسة إلغاء أو تأجيل الزفاف 15. حاولي معرفة رأيه حيال رؤيتك للأمور وطريقة التفكير في الزفاف. 16. تأكدي من تواجده في يوم الزفاف شخصياً وليس مساعده.