يسود اعتقاد بين مستخدمي الحاسوب ومقتني الهواتف الذكية والحواسب اللوحية أن إفراغ سلة المهملات يعني حذف البيانات نهائياً، ولكن في حقيقة الأمر يتم فقط إلغاء الإشارة إلى وجود الملفات وإتاحة مساحة خالية من الذاكرة. لذا يمكن ببعض الأدوات الخاصة استعادة هذه الملفات مجدداً، ما قد يهدد خصوصية بيانات المستخدم، في حال بيع الجهاز إلى شخص آخر. وهنا تظهر أهمية برامج حذف الملفات والتي تقوم بحذف البيانات نهائياً بطرق عديدة تدور كلها حول فكرة الكتابة الفوقية (Overwriting). وأكد المكتب الاتحادي لأمان تقنية المعلومات (BSI) بمدينة بون الألمانية على ضرورة استعمال برامج حذف البيانات التي تعمل بطريقة الكتابة الفوقية. وحتى يكون المستخدم في مأمن ينصح الخبراء الألمان بوجوب إجراء عملية الكتابة الفوقية على البيانات المحذوفة سبع مرات على الأقل. وتبعاً لحجم الملف قد تستغرق عملية الحذف وقتاً طويلاً عن طريق استعمال أدوات خاصة تعمل بطريقة الكتابة الفوقية عدة مرات. ويلتقط مارسيل فورنيه، من معهد أمان الإنترنت بمدينة غيلسنكيرشن الألمانية، طرف الحديث ويقول: "هناك طرق مختلفة لحذف البيانات بشكل آمن، ومنها على سبيل المثال إجراء عملية الكتابة الفوقية بالأصفار أو الأنماط أو بالأرقام العشوائية، وغالباً ما تكفي دورة من الكتابة الفوقية بواسطة الأصفار". القرص الصلب بأكمله وأضاف مارسيل فورنيه قائلاً: "في السابق كان يُنصح بإجراء عملية الكتابة الفوقية لما يصل إلى 35 مرة، وهو الأمر الذي كان يستغرق وقتاً طويلاً دون داعٍ". وينصح خبير أمان الإنترنت بضرورة إجراء عملية الكتابة الفوقية للأقراص الصلبة بالكامل، إذا رغب المستخدم في بيعها أو التخلص منها، حتى إذا قام بحذف الملفات بأمان من القرص الصلب. ويعلل فورنيه هذه الخطوة بأن الملفات قد تكون مبعثرة على القرص الصلب، وبالتالي يمكن في بعض الأحيان استعادة هذه الملفات مرة أخرى عن طريق بعض البرامج الجيدة. ويشتمل نظام تشغيل آبل ماك أو إس إكس بالفعل على العديد من الوظائف التي تتيح إمكانية الحذف الآمن للبيانات. ويعتبر برنامج CCleaner المجاني من تطوير شركة بيريفورم بمثابة أداة متعددة الاستخدامات لنظام تشغيل مايكروسوفت ويندوز، حيث يقوم البرنامج بتنظيف القرص الصلب من البيانات غير الضرورية، مثل بيانات سجل متصفح الإنترنت. وفي تلك الأثناء يمكن ضبط الطريقة في الإعدادات، بحيث يمكن إجراء عملية الكتابة الفوقية لنطاقات معينة في القرص الصلب لما يصل إلى 35 دورة. وعلاوة على ذلك يقوم برنامج CCleaner بحذف محتويات سلة المهملات من خلال إجراء عملية الكتابة الفوقية. كما تتيح وظيفة الممسحة " Wiper" المدمجة إمكانية تنظيف محركات الأقراص بالكامل. ويمتاز برنامج Eraser من تطوير شركة هايدي كمبيوترز، بموثوقية كبيرة لحذف البيانات بأمان. ويمكن دمج البرنامج المجاني لنظام الويندوز في قائمة السياق، بحيث يتمكن المستخدم من حذف أي ملف بأمان من خلال النقر على الزر الأيمن للفأرة. وبالإضافة إلى ذلك يتيح برنامج Eraser إمكانية إجراء عملية الكتابة الفوقية لنطاقات معينة من القرص الصلب بشكل أوتوماتيكي. وبغض النظر عن نظام التشغيل يعتبر نظام Darik's Boot and Nuke، المعروف اختصاراً باسم DBAN، أحد اللاعبين الأساسيين لحذف محتويات القرص الصلب بشكل كامل. ويتم نسخ برنامج DBAN على أسطوانة CD، حتى يمكن إقلاع الحاسوب. وبالتالي لا تقتصر عملية حذف البيانات على أي وسيط تخزين في النظام، ولكن يمكن حذف بعض الأقسام، التي يتعذر الوصول إليها، إذا كان يتم إقلاعها من القرص الصلب المعني. الأجهزة الجوالة ولم يعد مكان حفظ البيانات الشخصية والمعلومات الحساسة قاصراً على الحواسب اللوحية، بل إنها توجد حالياً على الهواتف الذكية والحواسب اللوحية، ولذلك لابد من توافر أدوات لحذف البيانات بأمان على هذه الأجهزة الجوالة. بالإضافة إلى أن إعادة الهاتف الذكي أو الحاسب اللوحي إلى أوضاع ضبط المصنع لا تكفي لحذف البيانات بأمان. ولذلك يتعين على المستخدم قبل بيع الأجهزة الجوالة أو التخلص منها حذف البيانات بشكل آمن من الذاكرة الداخلية وبطاقة الذاكرة SD، إذا كان سيتم بيعها مع الجهاز. وإذا قام المستخدم بتوصيل الأجهزة الجوالة بالحاسوب عن طريق منفذ USB، فيمكنه في هذه الحالة استعمال الأدوات المثبتة على الحاسوب لحذف البيانات مثل برنامج Eraser. وإذا كانت هناك شكوك لدى المستخدم حول مدى فعالية برامج حذف البيانات، فيمكنه الاستعانة بأدوات استعادة البيانات، مثل برنامج Recuva من تطوير شركة بيريفورم. وتحاول مثل هذه الأدوات استعادة أي بيانات من القرص الصلب أو وسائط التخزين الأخرى.