تنتشر الفيروسات والبكتيريا المسبّبة للعدوى خلال فصل الشتاء، خصوصاً في الأماكن المغلقة حيث الاختلاط مع الآخرين كأماكن العمل. وللوقاية من العدوى، يوصي اختصاصيّو الطب المهني لدى اتحاد «هيئات الفحص الفني» الألمانية بغسل اليدين بشكل متكرر للقضاء على الجراثيم التي تنتشر عبر المصافحة. كما ينبغي تجنّب الأماكن الضيقة قد المستطاع كالمصاعد؛ حيث يزداد خطر الإصابة بالعدوى عبر الرذاذ. وفي حال استخدام أكثر من موظف لجهاز الحاسوب نفسه، فينبغي مسح لوحة المفاتيح والفأرة بصفة منتظمة بواسطة مادة تعقيم قبل البدء بالعمل. ولتعزيز جهاز المناعة، ينبغي الإكثار من الفيتامينات «أ» و«ج» و«ه» عبر تناول الفواكه الحمضية مثل البرتقال واليوسفي. كما ينبغي المواظبة على الذهاب إلى الساونا خلال عطلات نهاية الأسبوع؛ إذ أنّها تعمل على تعزيز المناعة وتنشيط عملية التمثيل الغذائي في الجسم. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي للموظف الإقلاع عن التدخين؛ لأنه يُضعف جهاز المناعة، مما يعزز فرص الإصابة بالعدوى. من ناحية أخرى، شددت «الجمعية الألمانية للخدمات الصحية والرعاية الاجتماعية» على ضرورة تهوية المكاتب بمعدل ثلاث مرات يومياً من خلال فتح النافذة والباب المقابل لها لمدة تراوح من 3 إلى 5 دقائق في كل مرة، كي يسري تيار هوائي داخل المكتب، مما يحدّ من فرص انتشار العدوى ويزيد قدرة الموظف على التركيز  بفضل تجدد الأوكسجين.