عادةً تكون جلسات العصف الذهني معقدة ومليئة بالاقتراحات اللافتة للانتباه أو المواقف المحرجة كعدم استماع الآخرين لبعضهم بعضاً، ومقاطعتهم وإسكاتهم، لكن يمكن أن تكون تلك الجلسات أداة رائعة داخل اجتماعاتك وخارجها، إذا اعتمدت بعض تقنيات العصف الذهني التي تُعتبر بمثابة منصة انطلاق لتفكير أعمق، وبالتالي إدارة هذه الجلسات بشكلٍ فعّال أكبر.
امتلكي توجهاً.. ولا تكوني رافضة لكل شيء
إن أول وأسوأ شيء يقوم به الأشخاص في جلسة العصف الذهني هو إسكات شخص ما على الفور، وعدم إعطائه فرصةً للحديث وشرح أفكاره، حيث يُطلق على هؤلاء الأشخاص حاصر أو قاتل الأفكار، وليس من المفيد الوجود حولهم، لذا احذري أن تكوني منهم، وبدلاً من ذلك ضعي قواعد واضحة للمشاركين في بداية الجلسة بما يتناسب مع بيئة العمل الخاصة بك، وحسب ما تريدين مناقشته في الجلسة.
ثقي بنفسك
الميزة الرئيسية لعملية العصف الذهني هي عقلك، إذ من الممكن إجراء عصفٍ ذهني مع مشارك واحد فقط وهو أنت، وفي هذا الصدد، يمكن لأي فرد أن يطبق بمفرده أي أسلوب مجتمعي.
لذلك كوني فضولية ومنفتحة لجميع المداخلات من أجل تسهيل الحوار داخل الجلسة، وجمع مجموعة واسعة من الأفكار التي قد تبدو غير مترابطة معًا لخلق شيء جديد وابتكار حلٍ منها.
دعي الهادئ يتكلم
هناك دائمًا عضو واحد في فريقكِ يكون أكثر خجلًا من الآخرين، ومن أجل إجراء جلسة عصف ذهني مثمرة، من الضروري الحصول على مداخلاتهم جميعاً، لذلك تتطلب جلسة العصف الذهني قائدًا موجهًا نحو الهدف، وجعل الجميع يتحدث حتى أكثر الأشخاص انطوائية، لأنكِ ستجمعين حينها آراء متنوعة جداً.
الاستفادة من التكنولوجيا الخاصة بكِ
عندما تكون هذه الجلسة عبر الإنترنت، حاولي استغلال بعض الأمور والتطبيقات لجعل الأشخاص يدونون أفكارهم وآراءهم التي يرون أنها ستساعد في حل المشاكل، وربما تساعد هذه التطبيقات الأشخاص الذين يخشون الحديث عن أفكارهم بشكلٍ علني للإفصاح عنها.
اعقديها بعددٍ أقل
من أجل الحصول على جلسة عصف ذهني مثمرة، ليس من الضروري أن يكون لديكِ الكثير من الأصوات في الغرفة، لذلك اختاري أن تقومي بعقدها مع عددٍ أقل من الأشخاص، لكن احرصي على أن يكونوا مثمرين.
ففي حين أن جلسة العصف الذهني الجماعي يمكن أن تكون ممتعة ومثيرة، يجب أن تحذري من وجود حشد من الناس، حيث ستفقدين بعض الأصوات المثمرة وسط العدد الكبير، ولا تعتقدي أن وجود المزيد من الأشخاص سيؤدي إلى المزيد من الأفكار، وبحسب بعض الدراسات، فإن العدد الأمثل لجلسات العصف الذهني هو أربعة.