في هذا العالم سريع الخطى، حيث يحدث شيءٌ ما كل ثانية.. كيف يدير المرء وقته؟
في العمل، قد تتراكم الأعمال على مكتبك أثناء محاولتك حضور اجتماع، أو الرد على المكالمات والرسائل النصية، والتخطيط للشيء التالي في القائمة، وإدارة الناس.
إذا كان هذا الصخب اليومي يجعلكِ تفكرين في كيفية إدارة الوقت، فيمكنك الحصول على بعض النصائح في هذا المجال.
في ما يلي بعض الأسباب التي تجعل الناس يجدون إدارة الوقت مسألة صعبة:
· محاولة الوصول للمثالية.
· الإفراط في التفكير بالغد.
· نقص الحافز.
· ألا تكوني سيدة لمهاراتكِ وأدواتكِ.
· الفشل في التحكم بالانحرافات.
· عدم القدرة على التعامل مع التوتر.
· عدم الاعتماد على التكنولوجيا في العمل.
· عدم توفير طاقتكِ العقلية.
نصائح لتحسين مهارات إدارة الوقت:
1 . التحكم في عواطفكِ:
حاولي تنظيم وفهم ما تشعرين به في الوقت الحالي. في كثير من الأحيان تمنعنا المشاعر غير السارة من بدء المهمة تماماً، لذلك إن الحفاظ على موقف إيجابي تجاه عملكِ، مع وعد بالتركيز والاتساق، هو الخطوة الأولى نحو إدارة وقتكِ.
2 . وضع أهداف واقعية:
تظهر المشاعر غير السارة عندما تكون لدينا أهداف لأنفسنا تبدو غير واقعية في بعض الأحيان، وأفضل طريقة للتعامل مع مثل هذه المواقف هي التركيز على أهداف واقعية صغيرة، بدلاً من الأهداف الكبيرة، لذا يوصى بتقسيم الأهداف إلى أجزاء أصغر، وتسهيل التركيز عليها.
3 . تجنب المماطلة:
جذور المماطلة من التنظيم العاطفي غير المتكافئ، فمن خلال فهم أفضل للعواطف، يمكننا تولي مسؤولية ماذا وكيف نفعل ذلك.
4 . العمل بذكاء:
العمل الذكي أكثر أهمية من العمل الشاق، فالعمل ليلاً ونهاراً ليس ما يجعلكِ أكثر إنتاجية، وإنما القيام بأكبر قدر ممكن في أقل وقت ممكن.
5 . تحديد الأولويات:
حددي أولوياتكِ بشكل صحيح، عن طريق إزالة المهام الأقل أهمية، ووضع حدٍّ زمني لها جميعاً.